2017年7月12日 星期三

PMP如何評選出好廠商,關鍵在於建立客觀量化的【廠商評選準則】(W5練習)

常有PMP在討論如何才能評選出好的廠商來執行專案,關鍵在於採購初期應依據【風險】建立客觀量化的【廠商評選準則】,其中【評選項目】的權重大小,其實就是【需求】重要性或是【風險】的大小。

更重要在於如何將【評選項目】的權重【客觀量化】,如果只有標示【價格】權重佔10%,這樣並無法客觀評選,因為評選人員對於價格的差異未必有共同的認知,如果重要的專案必須進一步規定計分方式,比如: 【價格】便宜一成得分2%、便宜二成得分4%、便宜三
成得分6%、便宜四成得分8%、便宜超過五成得分10%,這樣專案的評選人員才具有客觀的評分依據,不然太多採購專案都是憑感覺打分數,當然舞弊的機會也大增。

另外在評選前,通常會訂出【廠商基本資格】先初步篩選出【合格廠商】,就是政府單位常用的【資格標】;廠商通過資格標後才會進入評選,就是政府單位的【規格標】。

舉例來說:
0 採購標的: 業務外出使用的NB
1 採購需求: 要輕薄、可外接投影、續航力強、耐摔

2 資格標: 必要條件 重量<1.2KG、VGA接頭
3 評選項目及權重
3.1 重量 35%
3.2 功能 20%
3.3 續航 25%
3.4 耐用 20%

請參考上述案例,自行舉例

5 則留言:

  1. 0 採購標的: 公司內部人員外出使用的公務車
    1 採購需求: 內建導航及行車紀錄器
    2 資格標: 必要條件 至少6顆安全氣囊,桃園市中壢區,平鎮區,龍潭區都有保養廠
    3 評選項目及權重
    3.1 價格 40%
    3.2 售後服務 20%
    3.3 廠牌 30%
    3.4 耐用 10%

    學員:賴玉萍

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  2. 0 採購標的: 客房臥室使用系統櫃一套
    1 採購需求: 寬120cm/高200cm以上衣櫃&寬105cm/高200cm以上床頭櫃&壁掛書桌寬120cm含兩抽屜
    2 資格標: 必要條件 總價於十萬元以下,交期少於一個月,新竹地區有實體店面
    3 評選項目及權重
    3.1 價格 30%
    3.2 美觀 30%
    3.3 耐用 20%
    3.4 廠牌 10%
    3.5 售後服務 10%

    學員: 吳典原

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  3. 0 採購標的: 實驗用工作桌
    1 採購需求: 能承重、符合人體工學高度、有可上鎖的收納空間

    2 資格標: 必要條件 承重500公斤、桌面至地板高度80-90公分之間、含三個上鎖抽屜、桌長180公分
    3 評選項目及權重
    3.1 荷重 35 %
    3.2 材料 20 %
    3.3 價格 25 %
    3.4 美觀 20 %
    學員:54404

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  4. 0 採購標的: 商務型筆記型電腦
    1 採購需求: 內建高效能顯示器及CPU
    2 資格標: 必要條件 模擬結構最佳化時候不會當機,效能不會下降,價格低於5萬
    3 評選項目及權重
    3.1 性能 45 %
    3.2 價格 20 %
    3.3 耐用 25 %
    3.4 售後服務 10 %
    學員:陳進翔

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  5. 0 採購標的: 公司年度旅遊
    1 採購需求: 60人二天一夜旅遊、桃竹地區、團康活動
    2 資格標: 必要條件 合法登記旅遊公司,含旅遊平安險,遊覽車五年以下並有定期維護記錄
    3 評選項目及權重:
    3.1 價格 30%
    3.2 活動計畫書 40%
    3.3 公司承辦經驗 30%
    學員:黃怡婷

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