2016年11月7日 星期一

2016/11/07:PMP讓風險管理easy! 務必建立風險分解結構(Risk Breakdown Structure, RBS)

專案進行PMP的風險管理,應先建立風險分解結構(Risk Breakdown Structure, RBS)非常重要,可以讓專案經理PM引導專案團隊快速識別風險建立風險登錄表,以利後續之風險定性評估,RBS舉例如下:

0 PMP課程的RBS
1 招生
1.1 廣告
1.1.1 廣告無法發給目標客戶
1.1.2 廣告費用不足夠
1.1.3 廣告無法吸引目標客戶
1.2 說明會
1.2.1 人數不足
1.2.2 地點不方便
1.2.3 時間不佳
2 培訓
2.1 講師
2.1.1 生病請假
2.1.2 教學不佳
2.1.3 態度不好
2.2 學員
2.2.1 生病請假
2.2.2 打混摸魚
2.2.3 工作太忙

39 則留言:

  1. 0 小人國樂園旅遊RBS
    1 交通
    1.1 車況
    1.1.1 汽車油量不足
    1.1.2 汽車故障
    1.2 路況
    1.2.1 塞車
    1.2.2 道路封閉
    1.2.3 停車場客滿
    2 遊樂園
    2.1 營業狀況
    2.1.1 休園
    2.1.2 被包園不接散客
    2.2 園區設施
    2.2.1 停電未開放
    2.2.2 玩水設施未開放
    2.2.3 保養/維修

    回覆刪除
  2. 0 會議舉行的RBS
    1 會議議程
    1.1 會議議題找不到議題與主講人
    1.2 會議議程時間安排有誤
    1.3 議題提報資料方向有誤
    2 會議資料
    2.1 會議簡報資料來的太晚 來不急制作
    2.2 會議簡報資料臨時替換
    3 場地
    3.1 會題場地設備無法使用
    3.2 會議場地臨時被高層調去使用
    4 與會人員
    4.1 主要與會人員無法與會

    回覆刪除
  3. 員工旅遊的RBS
    1.人員
    1.1主辦人
    1.1.2找不到旅行社,因為旅行社嫌不好賺
    1.1.3員工想去的團,旅行社開不了團
    1.1.4旅行社的提案,無法吸引員工
    1.2員工
    1.2.1員工不想參加
    1.2.2員工間意見一堆
    2.活動
    2.1實際旅遊超出預算
    2.1.1旅行社臨時通知更改行程
    2.1.2天氣影響,不能進行活動
    2.1.3交通影響,不能進行活動
    2.1.4人員臨時有事不能出席活動

    回覆刪除
  4. 0 公司人才招募的RBS
    1 招募
    1.1 數字網站
    1.1.1 登板費用不夠
    1.1.2 徵才資訊不明確
    1.1.3 關鍵字搜尋排序不夠前面
    1.2 校園徵才
    1.2.1 工作人員不足
    1.2.2 舉辦的時間不方便
    1.2.3 徵才活動不夠吸引學生參與
    2 面試
    2.1 HR
    2.1.1 徵詢態度不佳
    2.1.2 無法挑選真正合適的應徵者
    2.1.3 無法說明真正的求職條件
    2.2 應徵者
    2.2.1 無故缺席面試
    2.2.2 應徵者錄取最後不報到
    2.2.3 應徵者與履歷說明不符

    回覆刪除
  5. 0 買車的RBS
    1 壓力
    1.1 家人
    1.1.1 家人不贊成買車
    1.2 金錢
    1.1.1 貸款
    1.1.2 流動資金縮減
    1.1.3 保養費高
    2 服務
    2.1 業務
    2.1.1 流程不熟
    2.1.2 誠信不佳
    2.1.3 無售後服務
    2.2 廠牌
    2.2.1 後勤能力不佳
    2.2.2 處理問題效果不佳

    回覆刪除
  6. 0 資訊系公開畢業展的RBS
    1 宣傳
    1.1 廣告
    1.1.1 廣告吸引力不足
    1.1.2 廣告經費不夠
    1.1.3 廣告公告時間太短
    1.2 宣導系上同學強制參與
    1.2.1 誘因不足
    1.2.2 內容無趣
    1.2.3 缺乏獎勵
    2 人員
    2.1 參觀人員
    2.1.1 人數太少
    2.2 攤位人員
    2.2.1 生病請假
    2.2.2 打混摸魚
    3 展覽內容
    3.1硬體
    3.1.1 場地太小
    3.1.2 燈光不足
    3.1.3 電壓不足
    3.1.4 網路不穩定
    3.2軟體
    3.2.1 作品不豐富
    3.2.2 缺乏專業技術
    3.2.3 不賞心悅目

    回覆刪除
  7. 作者已經移除這則留言。

    回覆刪除
  8. 購屋的RBS
    1.資金
    1.1無足夠頭期款
    1.2無法如期繳交每月房貸本息
    2.生活機能
    2.1離公司太遠
    2.2離學校太遠
    2.3離市場太遠
    3.品質
    3.1房屋結構偷工減料
    3.2室內裝修偷工減料

    回覆刪除
  9. 家族旅遊RBS
    1.人員
    1.1主規畫人
    1.1.2找不到民宿,因為連續假期很多人
    1.1.3租不到車,因為想租的車型沒了
    1.1.4機票買不到到想要的時間
    1.2家人
    1.2.1家人不想參加
    1.2.2家人請假時間不一
    1.2.3家人臨時有事不能參加
    2.經費
    2.1外幣匯率高漲
    2.1.1能換的外幣變少
    2.1.2要拿更多台幣換匯
    2.2實際旅遊超出預算
    2.2.1吃東西的花費需降低
    2.2.2買伴手禮經費變少
    3.活動
    3.1航空公司罷工停飛
    3.1.1行程取消
    3.2天氣影響,不能進行戶外活動
    3.2.1不能帶小孩去沙灘
    3.3塞車,不能照預定行程
    3.3.1要取消一些預定行程

    回覆刪除
  10. 0家庭露營的RBS
    1交通
    1.1載具
    1.1.1油水不足
    1.1.2空間不足
    1.2道路
    1.2.1塞車
    1.2.2迷路
    1.2.3施工
    1.3駕駛
    1.3.1疲勞
    1.3.2心情不好
    2場地
    2.1環境
    2.1.1天氣不好
    2.1.2營位超賣
    2.2人員
    2.2.1生病
    2.2.2受傷
    2.2.3認床失眠
    2.3食物
    2.3.1食材腐敗
    2.3.2食材不足
    2.3.3木炭不夠
    2.3.4食材吃不完

    回覆刪除
  11. 0籌備婚禮的RBS
    1.宣傳
    1.1賓客沒收到喜帖
    1.2親朋好友沒接到電話通知
    1.3臉書/LINE已讀不回

    2.婚紗
    2.1婚紗公司價錢太貴
    2.2新秘和攝影師無檔期
    2.3外拍天氣不好
    2.4新人狀況不佳
    2.4.1身體不適
    2.4.2太緊張表情僵硬
    2.4.3禮服尺寸不合
    2.5婚紗照來不及製作

    3.喜宴
    3.1宴客會場
    3.1.1黃道吉日預訂不到
    3.1.2天災、停電、停水
    3.1.3菜色不如預期
    3.1.4地點不佳,停車場不足

    3.2賓客
    3.2.1找不到主持人
    3.2.2賓客遲到
    3.2.3爆桌

    3.3設備
    3.3.1投影或音響設備壞掉

    回覆刪除
  12. 上麵包課程的RBS
    1.食材
    1.1 供應商未能準時送達
    1.2食材短缺
    1.2.1氣候影響
    1.2.2未放置正確地方保存
    2.老師
    2.1突然離職未告知
    2.2教學不佳
    2.3臨時請假
    3.同學
    3.1態度不好 難分工合作
    3.2吵鬧多話
    3.3帶小孩上課
    4.設備
    4.1設備壞掉 無法使用
    4.2設備有限 輪流使用

    回覆刪除
  13. 春節送禮RBS
    1.購買方式
    1.1網購
    1.1.1出貨逾時,春節前收不到
    1.1.2實品品質不符
    1.2有名店家實體購買
    1.2.1購買人潮太多沒貨
    1.2.2店家沒有提供宅配
    1.3超商或超市購買
    1.3.1禮盒選擇有限,挑不到想要的
    2.禮物
    2.1存放期短
    2.2保存方式不正確
    3.收禮人
    3.1家裡已有太多相似禮盒
    3.2不喜歡吃
    3.3冰箱已沒空間
    MANDY

    回覆刪除
  14. 0 急單的RBS
    1 人員
    1.1 正職
    1.1.1人數不足
    1.1.2 沒有空閒
    1.2 臨時雇員
    1.2.1 時薪太低招不到人
    1.2.2 不熟悉SOP產能低
    2 生產機器
    2.1 場內
    2.1.1 數量不足
    2.1.2 沒有空閒
    2.2 委外
    2.2.1 MOQ限制
    2.2.2 沒有空閒
    3 材料
    3.1 庫存料備料不足
    3.2 色差

    回覆刪除
  15. 0.成立新部門的RBS
    1.部門主管人選
    1.1.外聘
    1.1.1.組織文化適應期長
    1.1.2.自帶部屬,排擠現有員工轉調
    1.2.內升
    1.2.1.同儕競爭導致關係不佳
    1.2.2.領導力不彰
    2.資源
    2.1.硬體環境設備
    2.1.1.現有空間設備不足
    2.1.2.新增空間設備資金不足
    2.2.人力
    2.2.1.現有人力不足以分派至新部門
    2.2.2.現有人力不符合需求
    2.2.3.人力招募進度不如預期

    回覆刪除
  16. 0 解雇員工的RBS
    1 招募
    1.1 面試時間成本
    1.2 找不到適任的人選
    1.3 更高的薪資成本
    2 教育訓練
    2.1 教育訓練時間成本
    2.2 試用期考核時間成本
    3 員工士氣
    3.1 離職員工影響在職員工
    3.2 新進員工與在職員工合作不順
    3.3 新進員工對環境不適應

    陳意翔

    回覆刪除
  17. 0.觀賞職棒比賽RBS
    1.場地
    1.1照明設備故障
    1.2.廁所故障
    1.3.被球打到

    2.天氣
    2.1.下雨
    2.2.寒流
    2.3.颱風

    3.交通
    3.1塞車
    3.2.迷路
    3.3.停車空間不足
    3.4.接駁車不足

    4.人員
    4.1.明星球員受傷
    4.2.朋友遲到
    4.3.買不到票

    林元生

    回覆刪除
  18. 舉辦程式設計比賽的RBS
    1.招生
    1.1 廣告
    1.2 在各學校的廣告效率
    1.3 廣告費用不足
    1.4 廣告無法吸引學生

    2.志工招集
    2.1 志工不足
    2.2 志工出席率不理想
    2.3 志工費用

    3.設備
    3.1 場地租金
    3.2 設備費用
    3.3 電腦程式題庫正常運作度
    3.4 無線網路和設備臨時問題解除

    回覆刪除
  19. 舉辦研發部新人外訓RBS
    1.場地設備
    1.1租不到合適大小的場地
    1.2無提供投影設備
    1.3無提供擴音設備
    1.4桌椅形式無法進行分組活動
    1.5外訓地點交通不便
    1.6外訓餐點
    1.7教材工具

    2.講師及參與人數
    2.1大家都說有專案在身無空閒備課
    2.2講師吳空閒時間參與事前會議及討論
    2.3各team leader不願意放新人參加外部新人訓
    2.4工作人員不足

    3.經費
    3.1長官砍預算
    3.2財務部撥款手續繁雜(須簽合約及用印)
    3.3財務部零用金控管嚴格不易申請

    回覆刪除
    回覆
    1. good,但是如果跟專案有關的辦訓課程,可以考慮找仕新幫忙唷。

      信丞

      刪除
  20. 0 朋友聚餐的RBS
    1.朋友
    1.1 聯絡不上朋友
    1.2 無法參加
    1.3 臨時有事無法出席
    2 食物
    2.1 葷食
    2.1.1 忌口食物(不吃牛肉...)
    2.2 素食
    2.2.1 忌口食物(不吃奶蛋素...)
    3 交通
    3.1 塞車
    3.2 迷路
    4 預算有限

    by 蔡孟潔

    回覆刪除
  21. 0 開發臨床體溫計RBS
    1.體溫計性能風險(遵循EN 12470-3準則)
    1.1 溫度變化超出+/-1度
    1.2 精確度與準確度超出規格
    1.3 操作溫度超出 25度C~75度C
    1.4 低電量導致溫度不準確

    2 生物相容性風險(遵循ISO 10993-3準則)
    2.1 操作引起過敏反應
    2.2 接觸部位為有細胞毒性(例如溶出塑化劑)

    3 電磁干擾風險(遵循ISO 60601-1-2準則)
    3.1 操作放射出輻射,干擾其他電子設備性能
    3.2 受其他電子設備所放射出的輻射干擾,影響到此溫度計量測功能

    4 電性安全風險(遵循ISO 60601-1準則)
    4.1 漏電流風險
    4.2 耐撞強度風險

    5.標示與使用風險(遵循IEC 60601-1-6 與 EN 980準則)
    5.1 仿單操作手冊撰寫錯誤
    5.2 操作者因按鈕太相似,導致誤觸

    by 53期平日班 林宏益

    回覆刪除