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2017年7月12日 星期三

PMP應認識組合管理對於策略目標的重要性(W1練習)

認識組合管理對於策略目標的重要性,企業裡的工作通常可以分為兩大類 : 一是例行性維運(Operation)、二是為了獨特目標的暫時性專案或計畫(Project or Program),為了達成企業的策略目標,我們必須將資源(錢或人)適當的分配給各項維運及專案,這就稱為【組合管理(Portfolio Management)】。然而負責組合管理的角色,在製造或維運的公司通常是【總經理室】,以專案為主的公司通常是【PMO】。

PMP不只要懂單一專案管理,更要懂得從公司策略目標的角度,思考公司的整體資源分配,通常公司越創新投入專案的資源比例越高,比如:具有創新性的科技業,其研發專案應該要超過50%,可惜很多科技業並不具有創新性,僅能說是【製造或維運】的科技產品代工業。

舉個例子,以【台北捷運】而言
策略目標: 提供最大旅運量
專案: 新建松山線、三環三線
維運: 木柵線、板南線、信義線、淡水線...
資源分配比例: 專案(30%)及維運(70%)屬於維運為主的公司

舉個例子,以【中研院】而言
策略目標: 研發突破性的科技
專案: 癌症新藥、機器人、太空火箭
維運: 公文管理、總務管理、人事管理...
資源分配比例: 假設...專案(70%)及維運(30%)屬於研發為主的組織

請以自己的公司舉例

2017年4月10日 星期一

PMP應認識組合管理對於策略目標的重要性(第一週練習)

認識組合管理對於策略目標的重要性,企業裡的工作通常可以分為兩大類 : 一是例行性維運(Operation)、二是為了獨特目標的暫時性專案或計畫(Project or Program),為了達成企業的策略目標,我們必須將資源(錢或人)適當的分配給各項維運及專案,這就稱為【組合管理(Portfolio Management)】。然而負責組合管理的角色,在製造或維運的公司通常是【總經理室】,以專案為主的公司通常是【PMO】。

PMP不只要懂單一專案管理,更要懂得從公司策略目標的角度,思考公司的整體資源分配,通常公司越創新投入專案的資源比例越高,比如:具有創新性的科技業,其研發專案應該要超過50%,可惜很多科技業並不具有創新性,僅能說是【製造或維運】的科技產品代工業。

舉個例子,以【台北捷運】而言
策略目標: 提供最大旅運量
專案: 新建松山線、三環三線
維運: 木柵線、板南線、信義線、淡水線...
資源分配比例: 專案(30%)及維運(70%)屬於維運為主的公司

舉個例子,以【中研院】而言
策略目標: 研發突破性的科技
專案: 癌症新藥、機器人、太空火箭
維運: 公文管理、總務管理、人事管理...
資源分配比例: 假設...專案(70%)及維運(30%)屬於研發為主的組織

請以自己的公司舉例

2015年12月19日 星期六

PMP應認識組合管理對於策略目標的重要性

認識組合管理對於策略目標的重要性,企業裡的工作通常可以分為兩大類 : 一是例行性維運(Operation)、二是為了獨特目標的暫時性專案或計畫(Project or Program),為了達成企業的策略目標,我們必須將資源(錢或人)適當的分配給各項維運及專案,這就稱為【組合管理(Portfolio Management)】。然而負責組合管理的角色,在製造或維運的公司通常是【總經理室】,以專案為主的公司通常是【PMO】。

PMP不只要懂單一專案管理,更要懂得從公司策略目標的角度,思考公司的整體資源分配,通常公司越創新投入專案的資源比例越高,比如:具有創新性的科技業,其研發專案應該要超過50%,可惜很多科技業並不具有創新性,僅能說是【製造或維運】的科技產品代工業。

舉個例子,以【台北捷運】而言
策略目標: 提供最大旅運量
專案: 新建松山線、三環三線
維運: 木柵線、板南線、信義線、淡水線...
資源分配比例: 專案(30%)及維運(70%)屬於維運為主的公司

舉個例子,以【中研院】而言
策略目標: 研發突破性的科技
專案: 癌症新藥、機器人、太空火箭
維運: 公文管理、總務管理、人事管理...
資源分配比例: 假設...專案(70%)及維運(30%)屬於研發為主的組織

請以自己的公司舉例

2015年11月19日 星期四

PMP專案不可偏離企業策略目標

PMBOK中提及企業啟動專案必定是為了達成企業的【策略目標】,因此企業必須將【有限的資源】,適當地分配給所有的【專案Project、計畫Program及營運Operation】工作,以期達成企業的策略目標,這就是專案管理中的【組合管理Portfolio Management】,所以專案勢必要與企業目標要有關聯,因此PMP啟動專案時必須先說明【Statement of Work, SOW】其中包含
1.專案的動機為何(政治、社會、法律、技術、選票)
2.企業策略目標相關性。
3.可能產品及服務說明。

剛好以台北市公共住宅專案為例:
1.專案的動機為何--落實【居住正義】,讓上班族、無殼蝸牛、青貧族、弱勢族群有房可住
2.企業策略目標相關性--柯P市長競選承諾【4年蓋出只租不售2萬5千戶的公共住宅】目標
3.可能產品及服務說明--推出【公共住宅】首部曲【捷運聯開宅】;計有台北橋站、港墘站、龍山寺站、小碧潭站,共570戶。

但首波因【租金太貴】僅199戶入住,出租率不到一半...成效不彰

請大家一起想一想...還有那些可能的產品及服務可以試試???
【選舉到了...請提案解決問題,不要有政治攻擊】